Privacy Policy

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali forniti attraverso la compilazione del presente form, pubblicato sui siti web e nell’ambito delle campagne di comunicazione riferibili a MindTO.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo form è:

MindTO
Sede legale: Via Roma, 6 – 23900 Lecco (LC)
Codice fiscale: BRTSVR62H23A745X
Partita IVA: 04117580136

MindTO è l’unico Titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso il form, anche quando questo è pubblicato su siti web o nell’ambito di campagne riferibili ad altre società del Gruppo.

Per qualsiasi informazione o richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Data Protection Officer (DPO) di Gruppo all’indirizzo: minfo@mindtoflowbusiness.it

2. Quali dati raccogliamo

Attraverso il form possiamo raccogliere i seguenti dati personali:

  • Nome e cognome.
  • Indirizzo email e numero di telefono.
  • Azienda e ruolo professionale.
  • Eventuali informazioni inserite nel messaggio.

Ti invitiamo a non inserire informazioni personali particolari, come dati relativi alla salute o altre informazioni sensibili, che non siano necessarie per la gestione della tua richiesta.

Il form non è destinato a persone di età inferiore a 14 anni.

3. Perché trattiamo i tuoi dati e su quale base giuridica

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.

Gestione delle richieste di contatto

Utilizziamo i dati forniti per rispondere alle richieste di informazioni, preventivi, approfondimenti o supporto inviate tramite il form.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

Il conferimento dei dati necessari è indispensabile per poter gestire e rispondere alla richiesta.

Comunicazioni commerciali e marketing

Solo previo consenso libero e facoltativo, MindTO potrà utilizzare i dati per inviare comunicazioni commerciali, newsletter e materiale promozionale relativi ai servizi delle società del Gruppo o di società partner, anche appartenenti al settore automotive.

Le comunicazioni potranno essere inviate tramite email, SMS o telefono.

La base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

Le attività promozionali relative ai servizi dei partner saranno gestite direttamente da MindTO. I dati personali non saranno comunicati ai partner per consentire loro di svolgere attività di marketing autonomo, salvo un ulteriore e specifico consenso.

L’iscrizione alle comunicazioni commerciali avviene tramite procedura Double Opt-In: dopo aver espresso il consenso nel form, riceverai un’email contenente un link di conferma. L’iscrizione sarà effettiva solo dopo aver cliccato sul link.

La prova del consenso e della successiva conferma sarà conservata per documentare la tua scelta.

4. A chi possono essere comunicati i dati

I dati personali potranno essere trattati o resi accessibili a:

  • Fornitori di servizi informatici, piattaforme CRM e servizi di gestione delle comunicazioni, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
  • Personale autorizzato al trattamento, adeguatamente istruito e vincolato alla riservatezza.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al DPO.

I dati personali non saranno diffusi né resi pubblici.

5. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali sono trattati, di norma, all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Qualora si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi al di fuori del SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR e utilizzando le garanzie previste dalla normativa, come le decisioni di adeguatezza della Commissione europea o le Clausole Contrattuali Standard.

Ulteriori informazioni sulle garanzie adottate possono essere richieste al DPO.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e per i successivi 12 mesi.
  • Marketing: per un massimo di 24 mesi dalla conferma dell’iscrizione tramite Double Opt-In, salvo revoca anticipata del consenso.
  • Profilazione: per un massimo di 12 mesi.

Alla scadenza dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

Le evidenze dei consensi prestati e delle eventuali revoche potranno essere conservate per il tempo necessario a documentare il rispetto degli obblighi di legge e tutelare il Titolare.

7. Quali sono i tuoi diritti

In qualità di interessato, hai diritto di:

  • Ottenere l’accesso ai tuoi dati personali.
  • Chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati.
  • Chiedere la limitazione del trattamento.
  • Ricevere i dati in formato strutturato e, ove previsto, richiederne la portabilità.
  • Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione particolare.
  • Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing e profilazione.
  • Revocare in qualsiasi momento i consensi precedentemente prestati.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: info@mindtoflowbusiness.it

Hai inoltre diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.

8. Come vengono raccolti i consensi

I consensi relativi alle attività di marketing e profilazione vengono richiesti attraverso caselle distinte, facoltative e non preselezionate.

Il consenso per il marketing e quello per la profilazione sono indipendenti tra loro e possono essere negati o revocati separatamente.

Il mancato consenso a una o entrambe le finalità non impedisce di utilizzare il form per richiedere informazioni o essere ricontattati in relazione alla propria richiesta.

La versione aggiornata della presente informativa è disponibile attraverso i medesimi canali di raccolta dei dati. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate agli interessati, ove necessario.

Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026